- Smartsheetのダッシュボードのイメージを持っていただくための体験コーナーです。
- ダッシュボードは プロジェクトのステータスや重要業績評価指標 (KPI) などを まとめて関係者とグラフなどを用い視覚的に共有することができます。
- また、シートや関連 サイトへのショートカット、レポートなど、よく使うリソースをまとめて表示し、更にはテキストや画像を追加することで、ホームページのような形で提供することもできます。
セールスパイプラインの例
- 典型的なセールスパイプラインのダッシュボードです。
- ベースとなっているシート等は「個別シート等」のリンクから確認できます。
- シートのデータがダッシュボードでビジュアルに表現されています。
- また、ダッシュボード上あるいはリンクのフォームから見込み客登録をして、ダッシュボードに反映されることを確認することができます。
複数建設プロジェクトの例
- 建設・設備のような分野での複数プロジェクトのダッシュボードの例です。
- 元となっているプロジェクトのガントチャートなどは「関連リンク」から確認できます。
- また、ダッシュボードの[「グラフ」の素材となるデータは「指標」で、また、進行中、要注意タスクの元となっているレポートも、「関連リンク」から確認できます。
★全社プロジェクト管理の例★
- 組織全体の何十、何百ものプロジェクトを管理するSmartsheetならではの利用例を想定した例です。
- それぞれのプロジェクト毎のダッシュボードを更に会社全体のダッシュボードで俯瞰するハイレベルの管理を行っています。
- この例もそうですが、 Smartsheetのコントロールセンターの機能を使い、シート、レポート、ダッシュボードなど１６のSmartsheetコンテンツから構成されるプロジェクトがほぼ自動で生成されます。
- デモ用に製品の日本市場での拡大を想定した５のプロジェクトを管理、という設定で作ってあります。
- 個々のプロジェクトは「プロジェクト・ダッシュボードへのリンク」から確認できます。
ホームページの例
- ダッシュボードをホームページ的に使った例です。
- Smartsheetコンテンツ以外にも、画像、ドキュメント、動画など、ウィジェットにより様々なコンテンツ埋め込むことができます。
- 社内やチームのウェブページは、Smartsheet のダッシュボードで簡単に作ることが出来ます。
イベントでのデモの例
- イベントでスマートシートのモバイルアプリの機能をダッシュボードでデモすることを想定した例です。
- ホームページの例と同様にウィジェットを使いQRコードの画像など様々なコンテンツを貼り付けています。
- QRコードからモバイルアプリでフォームを開き、その結果がグラフに表示されることを確認できます。
簡単な在庫管理の例
- ワークショップでも紹介した、Smartsheetを使った簡単な在庫管理の例です。
- ワークショップでは、在庫管理のため、複数シート間の集計や情報参照を行うクロスシート関数の説明など、ビジネスロジックの説明が中心でした。
- ダッシュボードは、そのワークショップの内容をユーザーに体験できるよう、イベントデモ用と同じようにフォームを表示したり、QRコード等の画像を貼りつけ、入力結果を確認できるようにしてあります。
掲示板の例
- 社内の掲示板の例です。
- フォームから入稿してもらい、編集者への更新リクエストにより、編集者が内容を確認、掲載の手続きを行う、という設定となっています。
- 写真は投稿者が添付ファイルとして付けたものを編集者がセルに画像を貼り付ける、という方法をとっています。
- フォームから投稿可能ですが、上記の手続きのため、反映には時間がかかります。
複数選択アンケートの集計
- 複数選択のアンケートをフォームで入力してもらい、関数で度数集計、グラフ化する例です。
- 度数集計に用いている関数はやや高度なものです。
詳しくはそれぞれの関数にヘルプ記事のリンクを貼ってありますので、そちらを参照してください。
