割り当てられた担当者ごとに実際に完了した時間を合計するにはどうすればよいですか? (Community)

はじめに

Smartsheetで、割り当てられた担当者ごとに実際に完了した時間を合計するには、SUMIFS関数を使用します。SUMIFS関数は、複数の基準に基づいて値を合計する関数です。

質問の要約

EJエンドさんは、割り当てられた担当者ごとに実際に完了した時間を合計する方法について質問しています。EJエンドさんは、現在、各人に割り当てられた合計時間を計算する式を使用していますが、各人が完了した時間とまだ完了する必要がある時間数も表示したいと思います。(オリジナルのCommunity記事はこちら。)

答えの要約

ベストアンサーのjmyzk_cloudsmart_jpさんは、SUMIF関数の各グループをSUMIFS関数に変更し、ステータス条件を追加して、EJエンドさんの問題を解決することを提案しています。

具体的には、次の式を使用します。

SUMIFS({推定時間 3}, {割り当て先 3}, Primary24, {ステータス},”完了”)

この式は、{割り当て先 3}列が「Primary24」の値で、かつ{ステータス}列が「完了」の値である場合の、{推定時間 3}列の値を合計します。

また、COLLECT関数を使用して、SUM関数で使用するステータス条件を含む範囲を作成することもできます。この場合、次の式を使用します。

SUM(COLLECT{推定時間 3}, {割り当て先 3}, Primary24, {ステータス},”完了”))

この式は、COLLECT関数を使用して、{割り当て先 3}列が「Primary24」の値で、かつ{ステータス}列が「完了」の値である場合の、{推定時間 3}列の値の範囲を作成します。次に、SUM関数を使用して、この範囲の合計を計算します。

まとめ

Smartsheetで割り当てられた担当者ごとに実際に完了した時間を合計するには、SUMIFS関数またはCOLLECT関数を使用します。これらの関数を使用して、各担当者の完了状況を簡単に把握できます。

翻訳

EJエンド ✭✭✭
12/23/23

現在、各人に割り当てられた合計時間を計算できますが、各人が完了した時間とまだ完了する必要がある時間数を示したいと思います。これは私が割り当てられた合計時間を計算するために使用している式であり、これは機能しています。 =SUMIF({割り当て先 3}, Primary24, {推定時間数 3}) + SUMIF({割り当て先 4}, Primary24, {推定時間数 4}) + SUMIF({割り当て先 5}, Primary24, {推定時間数 5} ) + SUMIF({割り当て先}、Primary24、{推定時間})。次に、ステータスが完了したかどうかの側面を追加したいと思います。何かアイデアがあればぜひ教えてください。

ベストアンサー

jmyzk_cloudsmart_jp ✭✭✭✭✭✭
12/23/23
こんにちは@EJエンド
SUMIF の各グループを SUMIFS に変更し、ステータス条件を追加し、{推定時間 #} 範囲を前に移動します。
例えば;
SUMIFS({推定時間 3}, {割り当て先 3}, Primary24, {ステータス},”complete”)

jmyzk_cloudsmart_jp ✭✭✭✭✭✭
12/23/23
こんにちは@EJエンド
SUMIF の各グループを SUMIFS に変更し、ステータス条件を追加し、{推定時間 #} 範囲を前に移動します。
例えば;
SUMIFS({推定時間 3}, {割り当て先 3}, Primary24, {ステータス},”complete”)

SUMIFS関数 | Smartsheet ラーニング センター
https://help.smartsheet.com/function/sumifs
それぞれの範囲内の指定された条件がすべて満たされた場合に、範囲内の数値を加算します。
または、COLLECT を使用して、SUM 関数で使用するステータス条件を含む範囲を作成します。
例えば; SUM(COLLECT{推定時間 3}, {割り当て先 3}, Primary24, {ステータス},”完了”))

COLLECT 関数 | Smartsheet ラーニング センター
https://help.smartsheet.com/function/collect
指定された基準を満たす範囲内の特定の値を収集するために別の関数内で使用されます。

答え

それ.ラバジャンテ ✭✭✭✭✭
12/23/23
こんにちは@EJエンド
SUMIFS 関数を使用して、複数の基準に基づいて値を合計します。
これがお役に立てば幸いです! 🙂

jmyzk_cloudsmart_jp ✭✭✭✭✭✭
12/23/23
こんにちは@EJエンド
SUMIF の各グループを SUMIFS に変更し、ステータス条件を追加し、{推定時間 #} 範囲を前に移動します。
例えば;
SUMIFS({推定時間 3}, {割り当て先 3}, Primary24, {ステータス},”complete”)

SUMIFS関数 | Smartsheet ラーニング センター
https://help.smartsheet.com/function/sumifs
それぞれの範囲内の指定された条件がすべて満たされた場合に、範囲内の数値を加算します。

または、COLLECT を使用して、SUM 関数で使用するステータス条件を含む範囲を作成します。
例えば;
SUM(COLLECT{推定時間 3}, {割り当て先 3}, Primary24, {ステータス},”完了”))

COLLECT 関数 | Smartsheet ラーニング センター
https://help.smartsheet.com/function/collect
指定された基準を満たす範囲内の特定の値を収集するために別の関数内で使用されます。

EJエンド ✭✭✭
12/29/23
うまくいきました!

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