簡単なチェックリスト (Community)

はじめに

Smartsheetで簡単なチェックリストを作成する方法について、フォーラムでやり取りされていた内容をご紹介します。

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質問の要約

  • 50個のアイテムのチェックリストを作成したい
  • チェックボックスをクリックして、必要なアイテムを選択できるようにしたい
  • リストを元に戻せるようにしたい
  • コメントを残せるようにしたい
  • アイテムをカテゴリにグループ化できるようにしたい

答えの要約

Smartsheetの以下の機能を使って、上記のようなチェックリストを作成することができます。

  • セルごとに複数の値を許可するオプション
  • ドロップダウンリストの列タイプ
  • Smartsheetフォーム

すべてのチェックボックスを自動的に選択する「すべて選択」チェックボックスを追加する方法

残念ながら、Smartsheetフォームにはシートのような「すべて選択」ボタンはありません。以下の方法で代用することができます。

  • すべての項目をデフォルトとして事前に選択する
  • 「すべて」ボタンを追加する
  • フォームロジックを使用する

まとめ

Smartsheetを使って、様々な機能を備えたチェックリストを作成することができます。上記を参考に、ぜひ自分だけのチェックリストを作成してみてください。

キーポイント

  • セルごとに複数の値を許可するオプションとドロップダウンリストの列タイプを使って、チェックリストを作成することができます。
  • Smartsheetフォームを使って、コメント機能やカテゴリ分け機能を追加することができます。
  • すべてのチェックボックスを自動的に選択する「すべて選択」チェックボックスは、フォームロジックを使って作成することができます。

やり取りの翻訳

マロクテイラー ✭✭

11/15/23 2023 年 11 月 15 日編集

こんにちは !クライアント向けに簡単なチェックリストを作成したいと考えています。そこには 50 個のアイテムのリストがあり、そのアイテムが必要な場合はチェック ボックスをクリックするだけで済みます。そのような単純な。

何か考えが変わった場合にリストを元に戻すことができれば良いでしょう。

他にあると便利なもの:

  • コメントを残すオプション (例: 「これが 2 つ必要です」)
  • 項目をカテゴリにグループ化するオプションを使用すると、各カテゴリのすべての項目が一度に表示されます。たとえば、動物のリストを見て、必要な動物を選択します。次に、車のリストに進み、そこでさらに選択を行います。必要に応じて、提出する前に動物に戻って選択を変更できます。

どうすればいいでしょうか?

ベストアンサー

jmyzk_cloudsmart_jp ✭✭✭✭✭✭

11/15/23 2023 年 11 月 15 日編集

@mallochtaylor
こんなものが欲しいですか?
[セルごとに複数の値を許可する] オプションを使用して、ドロップダウン リストの列タイプを使用できます。

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シート

スマートシート

https://app.smartsheet.com/b/publish?EQBCT=d36382b34c5e406990a782e7730da944

image.png

形状

Smartsheet フォーム

https://app.smartsheet.com/b/form/c97e247588224e5dad717fa501ea04ce

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マロクテイラー ✭✭

11/19/23

素晴らしい!どうもありがとう。完璧に動作します。とても有難い。

関連質問

マロクテイラー ✭✭

11/19/23

実は、これに関してもう 1 つの質問があります…他のすべてのチェックボックスを自動的にチェックする「すべて選択」チェックボックスを追加する簡単な方法はありますか?クライアントが 1 匹を除くすべての動物を気に入っている場合は、「すべてを選択」して、奇妙な動物の選択を解除できると便利かもしれません。

jmyzk_cloudsmart_jp ✭✭✭✭✭✭

11/19/23 編集済み 11/19/23

@mallochtaylor
残念ながら、フォームにはシートのような「すべて選択」ボタンがありません。😅
以下に示すように、すべての項目をデフォルトとして事前に選択することも、「すべて」ボタンを追加することもできます。

Smartsheet フォーム

https://app.smartsheet.com/b/form/f3d2ea9c0c8e4765b1a6517ecf45f381

image.png


Screenshot 2023-11-20 06.48.18.png


jmyzk_cloudsmart_jp ✭✭✭✭✭✭

11/20/23

もう 1 つの手法は、フォーム ロジックを使用することです。

  1. すべての動物や上位 20 の自動車* などのヘルパー列を追加します。
    • (*) 複数選択ドロップダウン リストの最大数は 20 です。
  2. ドロップダウン リストに「すべてから」の選択を追加します。
  3. from ロジックを使用して、「すべてから」が選択されている場合に、すべてから動物を表示し、上位 20 フィールドから車を表示します。
  4. 動物の選択や車の選択などのヘルパー列を追加します。
    • 次のような式を使用してユーザーの選択を決定します。
    • =IF(Animal@row = “すべてから”, [すべてからの動物]@row, Animal@row)
    • =IF(Animal@row = “from All”, [Animal from ALL]@row, Animal@row)

Smartsheet フォーム

https://app.smartsheet.com/b/form/3bd8120fd9b7480aa411939e3b5f4472


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