Smartsheet での色の使い方

色を上手に使うことで、視覚的に見分けがつきやすくなります。
また、信号のように色自体に意味があり、例えばリスクのあるタスクをレッドで表示するのは理解されやすいです。
色弱の著者が色について投稿するのは気が引けますが、色弱だからこそ気を付けて使っているSmartsheetでの色の使い方についてまとめてみます。

Smartsheet 色設定機能

条件書式

最も色をよく使う場面の一つは条件書式です。行全体を特定の色にする、あるいは、ガントチャートやカードを一定の条件の場合に特定の色にすることができます。

• 上のガントチャートの例では
  • ガントチャートのバーを完成、進行中についてブルー系のカラーで表示
  • シートの親行をレベルに応じてグレー系のカラーで表示
    • なお、行のレベルは関数（Count(), Children(), Ancestors() ）で自動設定できます

視覚的記号

上の例で、健全性は視覚的記号（青、緑、黄、赤）のボールで表示しています。
なお、この設定も関数の式※で自動化します。
※一例　=IF(状態@row = “完了”, “Green”, IF(AND(状態@row <> “完了Complete”, TODAY() > 終了@row), “Red”, IF(AND(状態@row = “未着手”), “Blue”, “Yellow”)))

カードビューのカードの縁の色

条件書式でガントチャートのバーの色を設定すると、カードビューのカードの左側の帯の色も同じ色設定となります。

ダッシュボードのタイトル

ダッシュボード自体がビジュアルな表現の場で、そのなかでも特に、レポート、テキストなどのタイトルの部分を統一感のある色を使うことでデザイン性が向上します。
上の例では、全体としてはブルー系統のタイトルを用い、要注意！のタイトルのみ赤を使っています。

カラーパレット

日本人男性の５％が色弱

自分及び５％の日本人男性色弱　&　Smartsheetユーザーのためのカラーパレットです。

日本人の男性の２０人に１人が色弱といわれます。
ちなみに著者も赤緑色弱。他の科目は５か４したが、美術は３以上取ったことありません。

カラー仕様のベストプラクティス

ここからは正常の方にも共通の話題。

色を手がかりとして使う

色は単なる飾りではなく、明確な機能的目的で使うべきです。
例えば、クリックできるコンテンツとと静的なコンテンツをを区別のも良いかもしれません。
タスクの状態（進行中、未着手、完了）を説明するのも、組織全体で統一的に使うと、ユーザーは色を元に直感的に判断ができるようになります。

コーポレートカラー

まず、コーポレートカラーがある場合は同系統を使うのが一つの方法です。

日本郵政グループでは、

• 郵便、郵政がレッド、
• ゆうちょはグリーン、
• かんぽはブルー、

同一系統の色で、濃淡で変化をつけるのがおすすめです。（重要なものほど濃くする、例えば、トップレベルは一番濃い色で文字は白抜き太文字とする等）

最大3色くらいまで

例えば、基本カラーをコーポレートカラー、補助的なカラーを一つ、アクセントのカラーを一つです。
「1つの服に3色以上使わないでください。そうしないと、ピエロかオウムのように見えますよ」–これは、ルスタイリストがよくするアドバイスだそうです。
色やデザインに自信がある方でない限り、デザインに使う色の総数は制限した方が良いでしょう。（色弱の筆者は最も該当します。）
もし、もっと多くの色が必要な場合は、同一系統の色で、濃淡で変化をつけるのがおすすめです。