Smartsheetはチーム用のシートなどを作成するアカウント数にのみ課金されるので、ビジネスの場合、３アカウント年10万円から米国のFortune 100企業の90%以上利用のと同じプラットフォームができます。
無料のユーザや外部の共同者業者もプロジェクトに参加できます
Smartsheetはライセンスユーザが作ったプロジェクトのシート等を同じ組織の無料ユーザや組織外の共同作業者が閲覧、編集等することができます。したがって、小さな組織では３のライセンスユーザが必要なシート等を作って、組織内のユーザや取引先など外部の共同者業者に利用してもらうことができます。
他のグループウェアと違って３ユーザーはシート等の作成できる人で、利用できる人数の制限はありません。
この無料ユーザや外部の共同作業者の数やそれらのものがアクセスできるシートなどには制限がないので、多くの組織内ユーザーや外部の共同者業者と月１万円以下という小さな予算で共同作業を行うことができます。
ライセンス ユーザー
ライセンスユーザーはSmartsheet のプロセス、プログラム、またはプロジェクトの作成、所有、管理、または推進を行うことができます。小さな組織の場合、部門ごとに１人のライセンスユーザを置けば、その部門のチームが利用するプロジェクトのシート、レポート、ダッシュボード等、全てそのライセンスユーザが作ることができます。
無料ユーザー
無料ユーザーは例えば同じ組織のライセンスが割り当てられていないユーザです。無料ユーザもライセンスユーザが作ったチームのシートを編集したり、参照したりすることができます。シートを自ら作成する等するにはライセンスが必要です。
無料共同作業者
フリー共同作業者は例えば組織外と取引先、顧客等でシートなどの共同作業者として、シート等の編集、閲覧等ができます。