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Smartsheet フォーラムでのやり取りに基づき、複数選択肢のドロップダウンリストから自動的にメールを設定する方法をご案内します。研修医が教員の代わりにケースを提出した際に、教員に通知メールを送信するワークフローの構築に役立ちます。

はじめに

研修医が教員の代わりに症例を提出したら、教員にメールで通知を送る必要があります。研修医が記入するシートとフォームがあり、教員名は列の1つの複数選択ドロップダウンメニューにリストされています。研修医は1つまたは複数の名前を選択できます。

1人の教員が選択された場合は、別シートからメールアドレスを取得して通知メールを送信できます。複数の教員が選択された場合、または「臨床指導医またはフェロー」または「未リスト」が選択された場合の通知方法が不明です。

答えの要約

複数選択肢のドロップダウンリストの各項目は、改行文字(CHAR(10))で区切られています。
FIND, LEFT, MID, RIGHT, LENなどのテキスト関数を使用して、各項目（「臨床指導医またはフェロー」、「未リスト」を含む）を抽出できます。
別シートに名前とメールアドレスのテーブルがあれば、抽出された名前に対応するメールアドレスを取得できます。

やり取りの翻訳

オシャク ✭✭✭✭

12/06/23 12/07/23 編集

こんにちは、

研修医が代理でケースを提出したら、教員に電子メールで通知を送信する必要があります。

住民が記入するシートとフォームがあります。

教員名はいずれかの列の複数選択ドロップダウンメニューにリストされているため、研修医は 1 つまたは複数の名前を選択する必要があります。

名前が 1 つだけ選択されている場合に別のシートからメールを自動入力する方法はわかりますが、複数の名前が選択されている場合に通知を送信する方法や、「臨床インストラクターまたはフェロー」が選択されている場合にどうすればよいかわかりません。または「未掲載」が選択されています – リストにない場合は名前を入力できる別の列がありますが、電子メールは入力できません。 (クリニックのインストラクターの交代が早いため、このセットアップが必要です)

学部名1
学部名2
学部名3
学部名4
—————-
臨床インストラクターまたはフェロー
記載されていない

ありがとう！

答え

jmyzk_cloudsmart_jp ✭✭✭✭✭✭

12/06/23

こんにちは @OshaK
複数の名前が選択されている列は、セルに複数の値を設定できるドロップダウンリストだと思います。
この場合、各名前またはエントリは CHAR(10) で区切られているため、FIND、LEFT、MID、RIGHT、LEN などの TEXT 関数を使用すると、臨床インストラクター、フェロー、非リストなどの各名前を取得できます。 (複数のドロップダウンリストの項目数をCOUNTMで取得できます。)
次に、名前とメールアドレスのテーブルがあれば、名前に対応するメールアドレスを取得できます。

オシャク ✭✭✭✭

12/07/23

@jmyzk_cloudsmart_jp ありがとうございます。「テーブル」というのは別のシートのことですか？式の例を教えていただけますか?申し訳ありませんが、フォローしていません。ありがとうございます!

jmyzk_cloudsmart_jp ✭✭✭✭✭✭

12/07/23

@OshaK
はい、名前と電子メールの列があるシートのことです。
以前に作成したソリューションを変更して、複数のドロップダウンリストを単一の値に変換するパートと、別のシートパートから電子メールを取得するパートを追加しました。 (以前のソリューションは複数の連絡先から 1 つの連絡先を抽出するものであったため、このソリューションは最大 20 のリストに対応します。)
計算式の例
たとえば、複数のドロップダウンリストの形式は「item1+CHAR(10)+item2+CHAR(10)+item3」であるため、FIND 関数を使用して CHAR(10) の位置を検索し、それぞれを取得します。 MID機能を使用したアイテム。 [c1] は CHAR(10) の最初の位置で、[C2] は 2 番目の位置です。したがって、項目は次のようになります。
MID([複数の名前]@row, [c1]@row + 1, [c2]@row – [c1]@row)
実際の数式の一部は次のとおりです。
複数の名前: 複数のドロップダウンリスト
m# =COUNTM([複数の名前]@row)
c1 =IF([m#]@row > 1, FIND(CHAR(10), [複数の名前]@row, [c0]@row + 1) )
n1 =IF([m#]@row = 1, [複数の名前]@row, IF([c1]@row > [c0]@row, MID ([複数の名前]@row, [c0]@row + 1, [c1]@row – [c0]@row), IF([c1]@row < [c0] @row, MID([複数の名前]@row, [c0]@row + 1, LEN([複数の名前]@row) – [c0]@row + 1)))
n2 =IF([c2]@row > [c1]@row, MID([複数の名前]@row, [c1]@row + 1, [c2]@row – [c1]@row), IF([ c2]@row < [c1]@row, MID([複数の名前]@row, [c1]@row + 1, LEN([複数の名前]@row) – [c1]@row + 1)))
公開されたデモシート