はじめに
本記事では、Smartsheetのフォームを使用して、顧客の予約日時を制限する方法について解説します。
質問の要約
イーサン・ヤングさんは、Smartsheetのフォームを使用して、顧客が提携している倉庫から家具の寄付をリクエストできるようにしています。倉庫は1時間に1件、1日に4件しか集荷を受け付けていないため、日付や時間枠の予約超過を避けるために、予約日時を制限する方法を知りたいとのことです。
答えの要約
回答者であるjmyzk_cloudsmart_jpさんは、デモソリューションを作成して、この問題の解決策を示しています。デモソリューションは、次の2つのシートで構成されています。
- 空席状況シート：今後14日間の予約状況を表示します。
- 予約シート：ユーザーが予約情報を入力するシートです。
空席状況シートのピックアップ予約列には、予約のリンクが含まれています。ユーザーがこのリンクをクリックすると、予約シートが開き、事前に入力された情報が表示されます。ユーザーはフォームに記入し、まだチェックされていない時間帯にチェックを入れると、予約情報が予約シートに保存されます。
空席状況シートは予約シートにリンクされているため、ダッシュボードをリフレッシュすると、新しく追加された予約が反映されます。もし予約が1日のピックアップ制限に達した場合、オーバーブッキングを防ぐため、空席状況シートのピックアップ予約列のリンクが消えます。
やり取りの翻訳
https://community.smartsheet.com/discussion/comment/405728#Comment_405728
イーサン・ヤング ✭✭
私たちのチームは、顧客が提携倉庫に家具の寄付をリクエストできるようにする Smartsheet リクエスト フォームを使用しています。倉庫は 1 時間あたり 1 回、1 日あたり 4 回の受け取りしか受け付けることができません。予約日や時間枠のオーバーブッキングを避けるために予約日や時間を制限する方法はありますか?
答え
- jmyzk_cloudsmart_jp ✭✭✭✭✭✭
- 11/20/23
こんにちは @Ethan Young
あなたの説明に基づいてデモ ソリューションを作成しました。
- 以下のダッシュボードには、今後 14 日間の空き状況が表示されます。
- 利用可能状況の表を確認すると、ユーザーは「ピックアップ予約」列のリンクをクリックして予約を追加できます。
- リンクをクリックすると、2 番目の画像に示すように、事前に入力された情報を含むフォームが開きます。
- ユーザーが未確認の時間帯をチェックしながらフォームに入力すると、その情報は別のシートに移動します。
- 空室状況表は2枚目のシートにリンクされているため、ダッシュボードを更新すると新規追加した予約が反映されます。 (ダッシュボードを数回更新する必要がある場合があります。)
- 予約が 1 日の受け取り制限 (現在は 4 に設定されています) に達すると、左がゼロになり、オーバーブッキングを防ぐために受け取り予約のリンクが表示されなくなります。
以下の公開されたデモ ダッシュボードのリンクをクリックして、ソリューションがどのように機能するかを確認してください。 (リンクをクリックして、ソリューションがどのように機能するかを確認できます。)
このソリューションのコピーが必要な場合は、私までご連絡ください (demo@cloudsmart.jp)
https://app.smartsheet.com/b/publish?EQBCT=918adbb378374456a8c76f905d07df8c
事前入力フォームの例
[Day 3] リンクをクリックすると、このようなフォームがポップアップし、日付、曜日、および既存の予約の選択内容が表示されます。
11/17/23 編集済み 11/17/23
この仕組みに関する情報
https://app.smartsheet.com/b/publish?EQBCT=47787e67ff544b7d86657c7a670a073e
まとめ
このデモソリューションは、Smartsheetのフォームとリンク機能を使用して、顧客の予約日時を制限する方法を示しています。このソリューションを使用することで、オーバーブッキングを防ぎ、倉庫の予約状況を効率的に管理することができます。
追加情報
このソリューションは、次の機能を使用しています。
- シートとシート間のリンク
- 予約フォーム
- 日付ピッカー
- チェックボックス
これらの機能を組み合わせることで、顧客の予約日時を制限する、柔軟でカスタマイズ可能なソリューションを作成することができます。