1. Smartsheet の概要

Smartsheet チュートリアルを見て、ビジネスの方法を変革する主要な機能の概要とベスト プラクティスをご確認ください。 Smartsheet を使用して、シート、レポート、自動化、ダッシュボードなどの機能を使用してビジネス プロセスを合理化する方法を確認します。

ダイナミックな仕事のためのプラットフォーム

Smartsheet は、チームや組織がより多くのことをすばやく達成するために必要なワークフローやソリューションを直感的に作成できる、ダイナミックな仕事のためのプラットフォームです。 

Dashboard-複数プロジェクトのイメージ

すべてのデータを 一箇所に

すべてのデータを 一箇所にに集め、さまざまな方法で表示し、自動化を設定して、物事を成し遂げることができます。

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シート

Smartsheetではすべての仕事はシートからスタートします。

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シートは、データを柔軟に取り込み、管理する場所であり、クラウドベースの単一経験を通じて、あなたとチームがリアルタイムでコラボレーションすることを可能にします。

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シートは、列と行で構成されています。 

列はカスタマイズ可能で、特定のデータを追跡することができます。 連絡先、日付、ドロップダウンリスト、チェックボックス、記号、システムデータ(作成日、変更日など)を記録することができます。

列プロパティの設定画面

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行は、タスクを階層的にグループ化し、添付ファイルやリンク、会話などを必要な場所に記録して、チームの整理整頓に役立てることができます。シートの基本的なグリッド表示から、ガント、カード、カレンダービューに変更することもできます。

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会話のイメージ
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ガントビュー

ガントビューは、タスクや依存関係を確認するのに適しています。

ガントチャート条件書式%完了
https://app.smartsheet.com/b/publish?EQBCT=2203db2e32b14c06838d17177ab0bee8

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カードビュー

カードビューは、作業の可視化と優先順位付けを明確にするために使用します。 

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カレンダービュー

カレンダービューでは、すべてのタスクを時系列で確認できます。また、組織内外のチームメンバーとシートを共有し、リアルタイムにコラボレーションすることもできます。 

カレンダービューのイメージ MAデューデリ.
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さらなるスマートな機能

さらに、チェックしておきたい機能をいくつかご紹介します。

フォーム

 簡単かつ正確にデータを収集し、シートに反映させることができます。

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レポート

重要な情報を追跡、監視、管理するためのレポーティング  

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ダッシュボード

カスタマイズされたビューを組織全体で共有することができます。 

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自動化

通知やリマインダーを設定して、作業を効率的に進めることができます。 

プルーフィング(校正)

合理化された承認プロセスで、作業内容を確認し、コメントすることができます。 

動画校生のイメージ 祖谷のかずら橋

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ノーコード

また、チーム固有のワークフローに合わせて、コードレスで簡単にアプリケーションを構築できます。

インポートからもテンプレートからも

ゼロから始める場合は、他のソースから作業をインポートするか、私たちが用意したテンプレートやテンプレートセットのいずれかを使用することができます。詳しくは、ヘルプとラーニングセンターをご覧ください。

インポートのメニュー画面

テンプレートのメニュー画面

ソルーションセンター、テンプレートからの作成
ソルーションセンター、テンプレートからの作成

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