シートの文書管理的利用~行フィルター活用

文書管理の説明でシートにドキュメントを添付する機能を説明しましたが、シートに行フィルターを用いて添付ファイルのついている行及びその親行のみ表示して、シートをより文書管理的に使う方法を説明します。

チェックのついている添付ファイルのみ選択して文書管理的に使いたい

上のサンプルシートで添付ファイルのついている行とその親行のみ選択して、より文書管理的に使いたいとします。

行フィルターの活用

行フィルターは特別なフィルターで以下のような基準で行をフィルターすることができます。
・添付ファイルが有るか
・会話が有るか
・行がロックされているか
・クリティカルパスかどうか(ガントビューの場合のみ)
ここでは添付ファイルがあるを条件として、構造がわかるよう親行も含めます。

「適用」をクリックしてフィルターを掛けると、添付ファイルのある行のみが表示され、より文書管理に特化した使い方が可能です。(ここではグリッドビューで表示しています。)

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